长沙年会活动策划前期需要做哪些工作呢?长沙晚会策划公司天泽传媒根据自身的经验来谈谈这个问题。
一般活动策划的整体流程是这样的:确定活动形式——确定活动主题——找活动场地——场地布置——活动举办。根据标题,我们谈的前期工作主要是指活动举办之前要做的活动,也是就包括活动策划流程里面的前四个步骤。
首先是确定长沙年会活动形式。年会活动形式可以有很多种,比如表彰会议型、农家乐行和旅游形式。活动的形式根据活动主题来定,也可以根据企业文化、领导和员工的喜好、活动预算等等因素来确定。
接下来要做的是确定活动主题。一个好的活动主题是年会成功的关键。拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
第三步是确定活动场地。选择场地要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。同时,年会活动场地尽量找离公司比较近地方。如果年会活动有晚宴或者午宴的要求,则需要考虑到场地能满足我们的要求。场地各方面满足以后,年会场地还是选择费用尽量低的场地比较好。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
天泽传媒16年活动策划经验,如果您想了解更多长沙年会活动策划前期需要做哪些工作的内容,请拨打免费电话400-1661-909和我们联系。
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