演出活动策划对演出的成功有着至关重要的作用,对于演出活动,越来越多的企业和主办方开始给予高度重视,从前期的策划到后期的执行,都希望能有条有理,那么演出活动策划有哪些流程呢?天泽传媒小编整理了一些必要的流程,与你一起分享:
1.制定活动实施计划:活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,依据方案组织演出活动策划。
2.确定活动、庆典方案,包括备选方案都要准备齐全。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.由策划部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、演出活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、费用预算和总额等内容。
5.方案通过领导的审核后,开始进行演出活动前的准备工作。
6.办理演出活动策划的相关城管手续。市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
宣传品的设计、制作与发放也要提上日程。
7.活动内容培训、现场布置。活动、庆典彩排,活动前两天,应该组织相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以演出活动策划的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
8.执行演出活动策划的活动方案。各部门要分工详细,明确各人职责。监控演出活动的秩序。
演出活动策划流程就是以上这些步骤,需要各部门高度的协调配合,方案执行过程中也要遵循方案中的要素,团队协作,才能取得演出活动策划的圆满成功。
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