要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于天泽传媒把活动组织的更加完善。
策划的要素有两点:一是创造活动的“中心点”,活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动策划的注意事项:
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
活动策划要素大概就是以上几点,希望给各位在策划活动时有所裨益,最重要的还是挑选到一家最合适的活动策划公司,这些就都迎刃而解了。
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