新闻发布会活动策划的注意事项

　　新闻发布会活动策划是企业希望通过媒体的宣传，扩大品牌影响力，打造企业品牌形象，宣传公司实力的活动。新闻发布会活动策划事项繁琐，有哪些需要注意的事情呢，天泽传媒的小编为你精心整理了部分容易忽视的细节：

　　一、新闻发布会活动策划的席位摆放 
　　摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
　　二、新闻发布会活动策划道具安排  
　　最主要的道具是麦克风和音响设备，一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，请好礼仪小姐迎宾。如果是在主办方内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
　　三、新闻发布会对记者的邀请  
　　媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣。
　　新闻发布会活动策划重点是把握发布会参与媒体，并通过有效传播带动新的客户群，为后续新颖、独特的活动充分造势。

推荐阅读：

天泽传媒教你新闻发布会策划和组织方法

新闻发布会策划公司怎么策划有创意的发布会