展览活动执行要注意的细节

　　承办展览活动执行的工作，首先要看看你是展览什么，需要把所展览的东西资料准备详细，对自己展览的东西要比较了解，其次就是组织工作。另外要对各个进场的设备要做详细的清单，要对展位做好规划，最后撤展的时候要和厂家做好沟通，比如什么时候来报验收货，资费如何计算。以下是天泽传媒根据展览活动执行经验归纳的几点：

　　1、组织作品，并将它们编号、登记，写清作品名称、作者、大小尺度、颜色、什么材料、选手单位等等，越细越好，这样展览结束不会搞错，最好由专人负责。
　　2、联系安排场所，根据参展作品多少，估计参观人数情况，联系适合的场馆，注意场馆的安全措施情况，预防偷窃、拥挤等不安全因数。
　　3、协调有关部门，收缴作品截止时间，掌握了解前来参观人数。
　　4、研究入场办法参展时间，凭证（学生证、工作证等）还是凭票，人数多场馆小，分批的话就要凭票，并打印出时间。
　　5、发海报，告知展览时间、地点、内容等。
　　6、布置展厅，根据作品安排，展品介绍可以用小卡片或书写形式介绍，总之需要醒目点。指明进、出口，其他布置就视情况而定，如：有老人参观，就要在边上放些椅子，有同行、德高望重的前辈来，就需要适当布置花卉等烘托一下气氛。
　　7、开展时明确各岗位职责，分工不分家，准备好处理应急的办法。
　　8、展会结束工作，需要分工并有条不紊的进行清理，以免损坏作品，根据登记，告知选送部门前来提取作品。
　　9、展会结束进行总结，并报有关领导。
　　展览活动执行将细节问题注意好，就能够顺利的进行，不出差错，当然还得靠活动执行公司强大的执行力，确保活动能圆满成功！

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