对于企业来说,招商会议策划能否成功,对其开拓区域或全国性的市场,将起到关键性的作用。那么,如何策划一次成功的招商会议呢?天泽传媒来告诉你。
一、确定招商会活动主题
确定活动主题,是关系到招商会议策划能否吸引客户前往的关键。因此,活动主题必须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招商会的成果也会越大。所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。
二、活动的整体规划与统筹
明确活动主题之后,整个招商会议策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商会议策划的灵魂,把这个核心的东西定来之后,所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括:活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。
三、招商会的前期准备工作
为了使招商会议策划万无一失,组织内部进行明确分工,专人负责每个项目,以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上,单独设计论坛活动入场券和门票,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。
四、会议现场氛围的控制
会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。所以主持人的选择至关重要。这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵活,对会场进行引导。
企业的招商会议策划是一次重大的经营活动,因此,必求成功,才使企业能进一步壮大。而招商会议策划是否取得成功,取决于活动的每个细节,只有把每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满成功。
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