要举办一场文艺汇演,过程比较复杂,要涉及的地方很多,需要全体人员的高度默契和配合,长沙活动策划公司天泽传媒对文艺汇演策划有丰富的经验,流程也是烂熟于心,下面就为大家分享一下文艺汇演策划的流程安排。
一.前期准备:
1、召开全体人员会议,讨论活动的各个环节,商定出活动的具体方案,人员分工等具体事宜。
2、召开负责人会议商定文艺汇演节目及主持人推荐工作。
3、 提前联系参与主持人选拔及汇演初审的各位嘉宾,初审当天安排工作人员维持现场秩序,初审后定出进入复审的节目名单。
4、进行主持人的选拔工作,力求培养出形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心强的主持人。
5、联系相关部门,与各部门做好协商,准备相关设施。
6、由外联部负责,联系合适的商家,与赞助商协商,筹集比赛所需的资金及每场比赛物资调配相关的事宜,并配合商家做好沟通协调工作。
二.宣传。将文艺汇演的时间、地点等信息以海报,广播,互联网等消息散发出去。
三.节目初审、复审及彩排,在此不累述。
四:汇报演出:
1.现场布置:宣传部联合管理部共同完成舞台布置
2.现场安排及表演。人员要及时调度,不能滞留后台太久,后台人也不宜太过复杂。
文艺汇演策划流程大致如上,还有什么不明白不清楚的,就把这个艰巨而光荣的任务交给天泽传媒吧。
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