沙龙活动一般汇集商界、政界、学术界的精英,旨在为来宾提供更有效、更前沿的管理思想、理念和方法,为企业家创造一个交流经验、探究问题、共谋发展的平台。沙龙活动策划旨在为沙龙活动的进行提供保障,天泽传媒将细心为你整理注意事项。
总体来说,无论什么方式,基本可分为活动前、活动中及活动后三部分。
沙龙活动策划前需安排好会议时间、地点,会场大小要看准备举办多少人的会议,大小适中;并安排好会务人员、音响、灯光、检票、礼仪等;主持人会前要暖场,推崇老师要到位并富有激情;确定好主讲老师和课程内容及讲师;邀约嘉宾要提前确定会议流程。
沙龙活动策划中则要注意针对会议内容播放影视资料;领导人要坐在前排,不能随意走动、说话及接电话及工作人员的配合要到位,比如:掌声、回应、气氛、默契等。
沙龙活动策划后需总结会议举办的成功点及不足之处并及时回访。沙龙整个过程可细分为四个阶段,分别为沙龙方案制定、沙龙筹备、沙龙实施和沙龙总结及客户跟进,每个阶段的各项重点工作,为组委会组织沙龙提供指导,保证,组委会及时督导各项工作的完成情况,控制沙龙进展速度,保证沙龙的顺利实施。
沙龙活动策划成功举办可以让人留下深刻印象,后期的效果也可持续跟进。
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