“天泽说”怎样快速提升工作效率

　一. 上班一定要即时进入状态，别一直看网页。

        工作效就的提高往往是养成一些好的习惯的人。比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。别一来就打开网页看起新闻来，知道的还以为是习惯，不知道的还以为你是在看别的没有工作，来自朋友的QQ消息和一些不重要的事往往会浪费不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!” 事实证明，一上班就投入工作的人完成的工作质量会提高很多倍，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散。总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情!

　　二. 把所有事情分类处理，可以大大提升工作效率

         我们每天处理的事情大多可以分为两种：事务型和思考型。但是把工作分开来做，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照平时的正常流程进行就好，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些平时的小事情即使在业娱的时间就可完成了。而对于那些要动脑子、想方法的事情，则要谨慎对待，开始之前一定要做好充分的思考，直到有灵感闪过，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

　　三. 在制定工作计划的前提下一定要给自定下一个时间的紧迫感

我们每天的工作量肯定相当，免不了会出现“丢三落四”的情况;按时间段工作，往往会得到一个很好的效果。要善于管理自己的工作和时间，可以准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。月末之后，最好总结一下上月的工作情况，在制定出下月的工作情况最好不过了。制定工作计划，也不是一说而过，要分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天甚至每个小时。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，但是经过这样做后，会发现这其实很简单;工作起来也不会感觉有太大的压力。

　　四. 沟通在外部环境和资源扮演的角色由为重要

        在一个公司里或者团队里，会遇到最难解决的问题?沟通问题。沟通首先要学会微笑，微笑首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。才能换取别人的支持，提高工作效率。

        每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要～只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!

五. 专业能力必不可少，能力强才能解决各咱问题。

          给大家说一个简单的道理，一个刚刚毕业的学生由于对业务不熟，技术不精往往会一丈二的和尚摸不着头脑，半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。这种情况下提高工作效率又从何谈起，即使知道了要干什么，下一步还有怎么做的问题.... 首先要将自己的能力提高才是重中之重。如果你的专业能力越强，经验约丰富，那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少，这时候真正的工作效率那是理所当然的。