如何选择一个合适的年中会议场地？

怎么开好一场好的年中总结会议，场地是必不可少的条件，也是我们策划年中总结会议所需要进行的第一步。俗话说，万事开头难，会纠结于如何开始，就像刚开始着手选择会议场地一样，而选择会议场地也是有技巧的，并不是自己觉得宽敞设备齐全就肯定合适。长沙会议策划公司——天泽传媒来为您提供几个选择会议场地需要考虑的因素。

1.地点要合理

临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波.

2.大小要适中

会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好.

3.要有停车场

现代社会召集会议,"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.

4.附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为"上次会议就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利".这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失.

5.会议场地，视野开阔

会议场地，要考虑台下会议听众的角度。从台下看望展台，应是一览无遗，没有视野障碍，比如台柱。会议视野呈阶梯型，前排听众没有视野遮挡，且会议听众离展台距离合理。

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