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构思
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动策划的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：
每个环节可能出现问题的地方；
每个环节所需用到的物料；
每个环节是否可以再优化；
每个环节是否给人惊喜；
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
项目团队
1、确定你的工作团队
项目负责人
参与部门
项目所必须的人员配备
2、确定你的供应商
供应商列表和对应联系人：
场地
搭建
租车/礼仪
摄影摄像
其他
项目推进表
1、项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容；
物料清单：列举已有物料及需要准备的物料；
人员分工：列出每个子项目负责人；
2、必须首先确定不可控因素：
场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾：他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
3、预定的检查时间通报：
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会。
活动管理表
1、活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）
2、活动物料汇总
3、接待流程和要求
4、活动现场具体分工（人员位置和要求）
5、文案准备（新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料）
6、通讯录
活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活动手册，利于快速到位）
相互关系的确认（部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；
定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
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