长沙活动公司湖南天泽传媒教你开业庆典的流程、布置、安排

时间:2015-12-14 14:27来源:长沙活动策划公司作者:天泽传媒点击: 次

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第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立 1 ．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。 2 ．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。 3 ．临时工作小组要对各

　　第一部分开业庆典准备工作　
　　关于准备工作的几点说明
　　一、庆典临时工作小组的成立
　　1．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
　　2．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
　　3．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。
　　二、活动目标的确立
　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
　　三、活动主题的确立
　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
　　1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。
　　2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
　　3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
　　四、选择场地应考虑的因素
　　1．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
　　2．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
　　3．交通是否便利，停车位是否足够。
　　4．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
　　五、选择时间应考虑的因素
　　1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
　　2．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
　　3．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
　　4．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
　　5．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。
　　六、邀请宾客准备
　　1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
　　2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
　　七、开业典礼的舆论宣传工作
　　1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
　　2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
　　3．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
　　4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
　　八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。
　　现场装饰：
　　1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
　　2．在场地四周悬挂标语横幅。
　　3．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
　　九、物质准备
　　1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：
　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
　　第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
　　2．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
　　3．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
　　4．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
　　5．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
　　
　　关于开业庆典具体程序的几点说明
　　一、接待宾客
　　停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。
　　正门接待：有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室。来宾签到。
　　服务接待：有服务小姐安排落座。
　　接待注意事项：
　　1．教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。
　　2．接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
　　接待礼仪：
　　1．迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。
　　2．浴场负责人与客人握手，握手时要注意：
　　（1）职位高的人先伸手，女士先伸手。
　　（2）握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。
　　（3）握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。
　　（4）若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。
　　二、剪彩注意事项
　　剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会

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