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参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。
凡属博览会组织机构发动举行，且经博览会组织机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会组织机构应帮忙客户展开准备作业。详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、组织与会观众、约请有关权威人士到会、组织新闻媒体宣扬等。
长沙活动策划公司湖南天泽传媒认为，除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。凡属博览会组织机构发动乃至策划举行，且经博览会组织机构中介组织场所、租借设备、转付租金的活动，博览会组织机构应帮忙客户展开有关准备作业。
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