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策划公共关系活动应该清醒地认识到，活动的组织进行是一项非常严谨的工作，出不得一点差错，否则效果将适得其反。因为经过策划而实施的重要活动，往往会在大庭广众或大众传播媒介上展示，如果组织工作有明显的漏洞，那么会立即在大范围中传播，对组织造成的负面影响是难以上消除的。因此，长沙活动策划公司天泽传媒提醒，在策划公共关系活动时，要高度重视活动的组织，成立相应的领导班子，落实活动经费，培训活动的实施人员，进行必要的排演，筹划需要协调各方面关系的工作。整个活动的各个环节均需要仔细考虑进来，尤其对一些看似细节又十分重要的工作，更不可有丝毫的马虎，否则均可能成为最后活动失败的诱因。
正如上文所说，在策划较大型的重要的公共关系活动时，必须保证活动内容的准确、正确甚至精确，不可有重大的疏忽，否则后果不堪设想。在保证正确率时，应该做到基本数据的掌握并核对，各方面数据的沟准确以及变化范围、相关人员的落实以及对职责的明确、在进行演练时对时间的掌控和突发事变的应对等。因而，策划公关活动必须进行精细的安排，决不可粗线条。长沙活动策划公司湖南天泽传媒表示，古人所说“失之毫厘，谬之千里”，在军事上要求如此，在策划大型公共关系活动时，也是如此。
为保证公关活动能够顺利进行，在策划活动时就必须进行周密的计划。既要考虑前期工作的预热，又要铺设活动高潮的伏笔；既要掌握活动的整体节奏，又要安排活动收尾的持久印象；同时更要考虑每一阶段活动的细节设计，因而策划工作的难度与艰辛也就在此。没有周密的活动安排，要实现活动的成功，几乎是一句空话。公关策划常被称为是公关计划，因为这一工作本身就是对活动的计划，不论活动创意多么精彩、设计多么绝妙，但如果各项工作考虑不周，发生程序错乱，甚至意外，那么活动的结果就是所有人都不愿看到的。
在策划整体公关活动时，必须要预想各种可能事件的突然发生，这样的考虑越充分，对意外事件的应对就越及时。实际上，任何精心策划的活动几乎都会与实际的实施有一些不同，计划赶不上变化是非常正常的，重要的是必须要事先有所预防，这也是公关策划的内容之一。把策划活动与实际实施的差异考虑纳入策划的工作之中，对有效而及时地应对突发事变有重要意义，这个原则也必须遵守。
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