现场活动执行10点注意事项

如果说好的活动策划是整场活动的亮点所在，那么完美的活动执行就是整场活动的保障。活动策划公司——湖南天泽传媒认为在现场活动执行的过程中，有以下需要注意的事项。

1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，最好能到车站接待，在必经之路贴路标、导视牌。

3、活动开始前先检查各种硬件设施以保证活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。

4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。

5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题就找相应的工作人员。
 

6、重视时间节点。活动执行对于时间的要求非常准确，要合理规划整场活动每个环节的时间，也要给自己预留时间，确保活动现场有回旋的余地。

7、大型的活动要备至少两种方案，活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到最低。

8、活动执行最重要就是彩排，只有提前走过整个活动流程，我们才能清楚每个环节需要做些什么，需要注意什么临时状况，所以彩排一般提前一两天进行。

9、如果活动有包括游戏环节一定要做到越多人参与越好，游戏一定要选择既简单又有趣的游戏，不要准备一些很复杂的游戏，否则现场很难玩。

10、活动现场一定要有人负责拍照，活动结束后可以发发新闻、微博，扩大活动影响力，也可以留下资料为以后活动做参考。

以上就是现场活动执行10点注意事项，湖南天泽传媒认为，用心对待每一项，程序性执行好每一次工作，方能保证当天活动以最好的效果呈现。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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