一场户外音乐节活动是音乐爱好者的狂欢,人们欢聚在此,放下烦恼,忘掉忧愁,沉浸在音乐的海洋,带给现场观众震撼的视听盛宴。那么,想要完美地策划一场户外音乐节活动,自然有很多要注意的细节问题,把它们一一处理好,才能让音乐节更加顺利、有序进行。今天,活动策划公司——湖南天泽传媒给您支支招!
一、各部门注意事项
1)前期策划部:①尽早将策划书交到社联进行审批。②及时与其他部门联系沟通,保证活动的顺利进行。 ③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。
2)宣传部:①精心设计海报及宣传板。②制定一份切实可行的宣传计划。
③发动一切资源进行线上线下双向宣传。 ④活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。
3)公关部:① 及时沟通场地,尽早拿到场地申请单。② 积极寻求赞助资源,与赞助商商谈取得所需物料及资金。 ③ 做好活动全程公关工作。
二、活动场地布置
活动地点: xxx
现场布置:办公室负责人负责现场清理,后勤人员负责搬物料。音响师、灯光师提前就位,调节音响设备,根据现场环境调灯光。
场地打扫:活动开始前安排人员进行打扫,结束后现场观众自觉带走垃圾,另加派工作人员进行清理。
三、活动流程细节:
前期工作
1、确定演唱的原创音乐节目单
2、“原创音乐节”彩排,至少2次
3、公布现场门票购买、领取方式
现场流程
1、主持人开场
2、介绍到场的演唱嘉宾
3、摇滚音乐嗨爆全场
4、演唱嘉宾依次上场献唱
5、现场互动接唱
6、音乐节完美闭幕
以上是天泽传媒给大家分享的户外音乐节策划现场有哪些注意事项,湖南天泽传媒认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。
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