举办一场演唱会并不是一件简单的事情，怎么才能做到最好最震撼呢。比如周杰伦、华晨宇、腾格尔等大咖明星的演唱会。千万人活动现场，需要提前经历许许多多的流程和事情。基本流程包括艺人确定、场地预定、演出报批申请，演出宣传，演出后的总结回顾这些流程。
一、艺人确定和场地预定
演唱会，首先要确定演出艺人。大牌艺人往往出场费较高，但具有一定的票房保证与号召力，小牌艺人则相对成本较低，但就买票方面肯定难度增加。因此不论任何一个主办方也都是在量其力而行，都只为挑选到最适合自己去操作的艺人。还需预订艺人的演出行程过程以及确定艺人演出出场价格。与此同时演出的场地也需要进行预订，每一个演出都需要有合适的场地演出，而为了能够预订到场地不被别人提前预订，也需要提前预订场地。
二、演出报批
经过前期的确定环节，接下来就要进行活动的报批。所谓报批就是表演艺人的相关资料提交文化部进行审核，他们会对艺人的表演内容进行全方位审核，以保证演出过程中不会有暴力和反动画面及言论。演出报批合格后，主办方都会获得演出许可证，凭借这份文件他们才可以为艺人办理签证，及后续手续。报批结束后，一般就是需要为表演艺人申请工作签证，保证他们在中国地区的演出是合法正常的，没有工作签证进行演出表演的行为都被认为是非法的。一经发现也都会被公安机关进行扣押。
三、宣传的基本形式
1、第一波宣传：主要是新闻发布会和发布第一波通稿，交待演唱会的时间，地点，歌手情况等一些演唱会基本信息，同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。
2、第二波宣传：主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿，通常内容有演唱会的准备工作，舞台音响，歌手的近期情况，票房情况等。电视台，电台的相关软性宣传也会同步出来，包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目，播放一些与歌手有关的节目，比如演唱会，MV等等，同时硬广告也会开始大量的出现，广告通栏，电视台电台的滚动广告，一些节目中明确的口播广告。
3、第三波也就是最后阶段：到这个时候，演唱会的成败几乎已成定论，主办方能做的事情很少了，但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰，一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝)，会选择在这个时候购买，那么天气，交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。
演唱会结束后，还会有一个后续宣传，由于演唱会已成定局，所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视，也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了，这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性，和经纪公司运作的能力了，基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程。
湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家大型活动策划执行（年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等）公司。公司团队拥有20年专业经验，以卫视为标杆，以“做高品质的活动”为追求，在业界口碑良好，活动频次、影响力处于行业领先水平。
天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念，以优质的服务和良好的活动策划力，先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。
业务咨询微信