关于一场活动的举办,大家往往会忽略一个很重要的问题,那就是活动场地的选择。有些企业觉得在活动中前期做好了活动策划就可以高枕无忧了,其实不然,很多有活动经验的公司是会把活动选址这项工作当做整场活动的重点工作去做。
活动场地是一场活动的基础硬件之一,一个与活动主题高度匹配的活动场地,无疑会对活动本身增色不少。比如明星演唱会场地的选择需要场地面积大,音箱灯光等设备齐全、交通便利,所以一般体育馆是首选。而一个商务沙龙交流会则需要一个温馨、高雅的场地营造氛围。其实活动场地的选择也是有一定技巧跟门道的,下面就一起来了解怎样选择合适的活动场地吧。
一、看大小
场地的大小要适中。如果挑选的会场太大,参会人数太少,导致空位太多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉;而挑选的场地太小,参会人数又多的话,会导致参会人员都挤到一起,虽然看着热闹,但却显得小气,影响会议进行。因此建议根据参会人数选择相应的会议场地。
二、看地点
活动地点的选择,如果活动是临时决定的,时间短,那么就可以将地点安排在参与人员比较集中的地方;如果活动时间较长,那么地点就可以选择离参会者比较近的地方,避免参与人员将时间花费在路途上。且场地最好提供住宿和酒店,防止会议太长带来一系列问题。
三、看环境