在举办一场活动策划之前,我们需要综合考虑前期准备工作,只有准备工作充分,才能保证活动的顺利进行。那么一场活动举办的前期准备工作从哪些工作入手呢?
一、实地考察
在进行活动策划时,要充分了解活动目的地的实际情况,联系好实践活动单位,同时,通过活动赞助、自筹等方式筹备活动资金,保证活动的顺利进行。
二、团队建设
分工合作,责任具体到个人。活动策划中,要把每个人负责的具体事情交待清楚,包括,团队成员招募、负责联系人、宣传部等等。
三、明确活动策划目的,确定主题
在策划活动的时候,首先要根据网站本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断。
四、准备资源。
列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、宣传准备工作
建立对外宣传平台,联系当地媒体等,扩大活动的影响力,让更多的人了解活动,并通过活动得到一定的收获。
六、碰头会议。
活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。为使活动达到更好的效果。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。