活动经费预算在在一场活动策划中是必不可少的一环,怎么预算一场活动策划的经费?
一个有经验的活动策划公司会根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案,策划一个活动的费主要包括固定策划费用和不确定策划费用。
固定策划费用一般不会产生很大的变动,它不是随着活动规模大小或活动参与人数的多少而变动。就算活动带来的实际收益比预期少也不会改动,其中包括员工薪水,租金,办公费用等。它与活动参与人数无关,而与活动有关。如果活动固定策划费用的收集有误就会造成费用记录有误,从而可能影响活动的进行。所以活动策划时要有正确的财务记录,使得各个领域环节都得以合力分配固定费用,活动策划公司的目标也是在不影响活动的质量下减少固定策划费用。
活动策划不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动礼品,活动饮料,食品等,如果活动规模越大,需要的人手就越多,活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用,就需要进行一个费用计算过程,对诸如活动现场的灯光、音响以及各类服务进行估算,在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事,需要有专业的活动策划知识和经验才行。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。