新品发布会的活动流程详解

由于新品发布会关系着未来的销售，所以整个流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。那么一场新品发布会的活动流程是怎样的呢？
 

一、发布会流程安排

1、接待厅接待来宾，经销商，记者签到；

2、引导嘉宾、经销商、记者入场；

3、开场表演：热舞吸引并聚集人气；

4、播放企业宣传片；

5、主持人请来宾就座；

6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体；

7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布；

8、新产品模特走秀展示，并同时播放产品功能演示短片；

9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用；

10、记者来宾提问，产品工程师作答；

11、领导抽取来宾奖品活动；

12、节目安排；

13、发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向，与媒体交流结束，散场。

二、场地布置

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌；

2、来宾接待台，设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导；

3、场地可摆放展架，写真等；

4、主会场背景墙布置；

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；

6、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖；

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料；

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表；

2、邀请经销商代表；

3、邀请部分意向客户代表；

4、邀请媒体。

四、发布会组织

1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)；

2、协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)；

3、领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)；

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)；

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装。

6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)；

7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
 

五、发布会现场筹备和前期预热

发布会首先需要确定场地，然后确定会场所需物品是否到位。做好物品、人员、资料等检查。并提前准备好发布会相关新闻稿以及软文撰写完毕，并交由相关媒体发布预热。

六、新品发布会所需人员及物料准备

在发布会开始之前，需要提前安排好会场各个环节所需的人员和物料。比如会场礼仪、新品展示模特、主持人、摄像、横幅、产品展示架、赠送礼品、所需道具等。