新闻发布会也可以被称为“记者招待会”,是企业对外部宣传重大的时候需要借助媒体和记者的力量一种渠道,一般新闻发布会是比较正规、且隆重的。在过去,发布会往往主要面向于行业内部,但时代变迁,如今大部分公司或机构都会定期举办面向企业外部的新闻发布会,以希望通过此次发布来扩大企业影响力。
活动策划公司——湖南天泽传媒认为新闻发布会的策划方案不是一件很简单的事情,要想新闻发布会举办得更有创意、更有逼格,不妨先看看发布会策划的关键要素,依次来添加创意元素,使其丰富。
1、会前准备:
活动前一个月就需要确认好参会人数,包括纸质的邀请函,或者线上的H5制作邀请函,如果要高端一点,可以直接使 用微信签到,提前收集好参会嘉宾的微信号,当天嘉宾参会时直接扫描二维码即可,新闻发布会会前准备分为以下几 点;
①:会场座位席安排 ;
②:活动流程安排;
③:现场工作人员安排;
④:演讲台定制设计,嘉宾发言卡设计;
⑤:话筒台标以及会场指示牌设计;
⑥:物料设计(发布会海报、背景板、展板以及礼品袋等等);
2、新闻发布会流程
通常举办新闻发布会的时间不会太长,基本上控制在1-2个小时之内,上面写到新闻发布会中媒体记者是不可或缺的 一部分,因为媒体记者也需要时效热点报道,这也是一种信息流的方式,而且主办方在现场也会给到媒体记者一些礼 品,甚至给到车马费,同样正规的发布会也分为以下几个流程;
①:嘉宾签到;
②:分发资料;
③:主持人开场;
④:主办方领导发言;
⑤:媒体提问环节;
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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