5月开始,将进入夏季,热浪将一波接着一波,天气慢慢炎热起来,大学生内心也将躁动不安。倘若在学校中,举办一场夏季户外音乐节活动,让承载着快乐与酷爽的音乐浪潮在学校里快速蔓延。
活动策划公司——湖南天泽传媒对于这么一场夏季大学户外音乐节活动,分工安排上,需要注意些点。
一、音乐节活动分工安排:
音乐节类似的活动,需要全校全院学生会,团委等各个部门参与起来,可以按以下工作来分工。
1.晚会前期
①社长及副社长:核准物资清单,完成节目审核。 ②创作组:完成原创曲目收集整理。 ③演唱组:积极排练准备演出。 ④器乐组:配合演唱组进行现场伴奏。
⑤宣传组:通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。 ⑥办公室:物资准备,准备器材。
⑦公关部:为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。
2.晚会中期
①演唱组及器乐组:积极完成演出 ②宣传部积极与观众互动,加大社团影响力
3.晚会后期
①所有在场人员一起动手,将垃圾清理干净。
②整理物资进行归还及还原。 ③清点剩余物资,核对账单。 ④办公室进行活动总结反思。
二、音乐节宣传方式:
一场音乐节比较重要的工作,就是音乐节宣传方式,一般分为线下和线上宣传、
1、线上宣传
主要方式:利用QQ、微信、微博进行宣传 主要内容:主题第二届原创音乐节
活动时间 活动地点 活动简介 赞助商要求的信息 发布时间:2018年5月
3日至5月10日
2、线下宣传
主要方式:海报、宣传单等 宣传原创音乐节活动时间、活动地点、活动简介以及赞助商要求的信息 发布时间:2018年5月3日至5月10日
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