活动策划需要了解这些游戏规则

在一场活动策划中，要想这次活动能够有效提升活动举办方的品牌美誉度和知名度，就得保证活动能够得到高效益化的执行成功。

对于活动策划，活动策划公司——湖南天泽传媒认为要遵守以下活动策划规则：

A.活动的落地启动

大型活动需要提前一个月落地启动，为了能够在活动落地执行上线之前确定所有工作安排包括人员确认等。这些都是活动重要的关键点，也是KPI，最好能够根据历史数据和当前产品的数据，估算出大致的活动流量，方便后续进一步细化活动KPI；另外，你还需根据产品、年度规划、季度规划及KPI，提出1—2个简单等活动策划方案。这个方案应包括活动名称，活动规则玩法，活动奖品，及所有它部门支持配合等内容，包括但不限于开发、商务、设计、市场、产品、测试等在内的资源。 

B.活动沟通要及时

活动策划中，肯定会出现很多问题和突发因素。为了让活动策划中的各项都能如期，高质量的完成。比如活动方案、人员配置、风险评估及解决方案、各项工作时间点等，那么就需要提前制定适用于此次活动的项目管理工具。

一般使用excel就好了，简单明了，用着顺手即可，这个不做硬性要求。项目管理表应该包括以下内容：活动整体进度把控及参与各方的进度把控、活动风险记录，包括了风险描述、可能发生风险的阶段、解决方案、负责人等；活动资源记录，活动涉及到奖品资源的来源、进度、数量及分配等；

活动沟通中，请各活动项目规划负责人，按照活动落地阶段规划比较简单等时间节点表，、汇报自己进度，比如：工期、时间节点、delay日期、delay原因等。如果遇到问题，提前安排会议，及时沟通，留出机动时间，否则后期就会影响加班，比如设计，物料制作等

C.活动的主题和规则玩法

活动策划的主题，一般深思熟虑后或者和产品部门确认后再拉各方沟通，毕竟大家都有自己的工作要做。一开始没确认好玩法或者不认可的话，这次活动整体沟通会很难。确认会议不宜过长，确认关键点比如人员、时间点、工期等就行了。

其次如果你中途提出修改玩法等开发需求，或者推翻之前再次从零开始，一定要提前和对接等产品一起密切跟进需求，请关爱开发和设计等同事。

最后也是最重要的一点，做一场比较复杂的活动时，比如一个活动包括2种以上的活动形式，也就是传说的B计划，给自己留点退路，以防不测。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。