活动执行需要注意的地方

活动方案的完整性，创意性，可执行性是活动的亮点所在，而活动的执行是整场活动的保障，活动流程的繁琐，现场鱼龙混杂，都考验活动执行团队的能力。

活动策划公司——湖南天泽传媒认为在活动执行的过程是，需要注意这些细节上的问题：

A.流程要确定

所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要很细节，细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。

B.人员安排

大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情，这样很容易会错过一些重要的环节。

    一件事情专人负责，哪个环节出了问题就找相应的工作人员，每个工作人员手中都应该有一份现场所有工作人员的联系方式，这个联系方式比如说微信或电话。当然一些小型的活动，比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

C.重视时间节点

时间就等于生命，尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确，要给自己预留时间。

D.一个备选的方案

备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾，工作人员也需要备选方案，尤其是特别大型的活动，活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到最低。这要我们提前做一个保障，制定一个备选方案。 

E.：彩排环节

活动执行最重要就是彩排，只有提前走过整个活动流程，我们才能清楚每个环节需要做些什么，需要注意什么临时状况，不管是大型活动还是小型活动，有一些环节是需要卡时间卡到分秒，所以彩排一般提前一两天就要在晚上的时候去进行。

彩排是所有人员都要参与，如果是嘉宾或者明星实在是太重要了，不能来参与，那么他的秘书能来参与吗？他的经纪人可以来参与吗？如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排，这个人之后就一直跟着这个重要人物，直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是最重要的，它决定了整场活动的质量。

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