一场成功的发布会,作用是不言而喻的,那么该如何创造一场最成功的发布会,使活动效益最大化呢?
如今市场上发布会策划公司参差不齐,一个好的活动策划公司——湖南天泽传媒,就会在策划发布会,都会注意一策划细节。
1.准备工作做充分
发布会策划准备工作以最完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
2.遵守会议程序
发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
3.相互配合
现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。最后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
4.态度诚恳
自始至终,作为活动主办方,一定要以最诚恳真挚态度对待各位来宾,接待质量如何,将会直接影响到发布会的最终成败。这就得考验现场各位工作人员,礼仪人员的服务水平了。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。