活动策划的前期准备需要准备哪些环节？

不积跬步无以至千里，不积江流无以成江海，活动盛大的举行离不开活动策划的每一项安排工作确认到位。

活动策划公司——湖南天泽传媒，教您活动策划前期准备工作应该怎么进行。

A. 构思

    摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动策划的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：

    每个环节可能出现问题的地方；

    每个环节所需用到的物料；

    每个环节是否可以再优化；

    每个环节是否给人惊喜；

    在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？

    在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？

B.项目团队

    1、确定你的工作团队

    项目负责人

    参与部门

    项目所必须的人员配备

    2、确定你的供应商

    供应商列表和对应联系人：

    场地

    搭建

    租车/礼仪

    摄影摄像

    其他 

C.项目推进表

    1、项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）

    项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容；

    物料清单：列举已有物料及需要准备的物料；

    人员分工：列出每个子项目负责人；

    2、必须首先确定不可控因素：

    场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地

    重要来宾：他们的时间、行程是不确定的

    其他不可控因素

    3、预定的检查时间通报：

    向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

    使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?

    应付意外情况、赢得补救机会。

D.活动管理表

    1、活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）

    2、活动物料汇总

    3、接待流程和要求

    4、活动现场具体分工（人员位置和要求）

    5、文案准备（新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料）

    6、通讯录

    活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点，确活动基本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活动手册，利于快速到位），相互关系的确认（部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。