一场公司年会活动,往往能提升公司知名度,打造最佳团队,增加归属感。年会布置是一场年会的必要基础,与年会匹配度高的现场布置,无疑会对年会增色不少。年会、晚会活动中所需要准备的物品和场地,一定要事先准备妥当,才能确保年会、晚会活动的顺利进行。那么,怎样布置一场好的年会?怎样使现场布置与年会主题达到较高的匹配度?
活动策划公司——湖南天泽传媒整理了一些心得与经验与大家分享。一般来说年会布置四大要素:舞台屏幕、签到布置、舞美设备和会场装饰。只要您的年会在这四大要素中都安排丰富,那么整场年会会让所有参会人员满意。
年会要素一:舞台
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。LED屏(主屏、侧屏、创意屏的组合)和舞台背景板精心设计打造可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成。
湖南天泽在舞台打造,意见是巧用主显示屏,营造小品场景、创意组合屏营造主题氛围舞美视觉体验更酷炫。
年会要素二:签到安排
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置。创新的签到安排能给人留下深刻的印象,比如红毯入场签到的方式,邀请员工、家人与宾客在红毯一端的画轴上签下自己的名字并合影留念,这些温馨动人的场面能成为年会上较温馨动人的环节之一。
年会策划中得明白签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.天泽认为关于签到这方面,明白这两条员工盛装出席,于年会红毯仪式上合影、嘉宾开心参与感受喜悦,还能暖场。
年会要素三:主席台\听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,就会给年会锦上添花。
年会要素四:舞美设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。
一般设备是,指除了舞台屏幕以外的其他舞美设备,主要取决于场地需求。不管是高质音响还是舞台灯光等等,不管从哪个角度都要能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。搭配上聚光灯、烟雾机、泡泡机或更多种类的舞美设备,能使您的年会从头到尾都沉浸在梦幻感和欢呼声之中。
只要您的年会在这四大要素中都安排丰富,那么整场年会会让所有参会人员满意,足以将年会场地布置得唯美漂亮。更可渲染年会气氛,在布置中与年会环节相呼应,从而成功精彩的举办一场令人回味的年会
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