0731-88031817
发布会策划的时候，一定要注意准备工作，要细致，细致再细致。准备工作的内容包括：选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
活动策划公司——湖南天泽传媒为了开好新闻发布会，必须有一支精干的筹备队伍（一般由下属公关人员组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹备工作落实到实处。
一、会议议程安排：
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
g.2:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
l.3:40领导抽取来宾奖品活动
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
n.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
o.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置会展：
1.会场外部：彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架<
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签.<
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员：
会应邀人员1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2.邀请经销商代表3.邀请部分意向客户代表4.邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料：
新品发布会提供给媒体的资料1.会议时间项目安排流程2.新闻通稿3.演讲发言稿4.发言人的背景资料介绍5.公司宣传册6.新产品说明资料7.有关图片8.纪念品礼品领用券9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织：
发布会组织者
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分
A、会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作
B、与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备：提前筹备好领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
八、新闻发布会所需人员、物料：策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
业务咨询微信