一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。年会活动方案如何具体实施呢?
活动策划公司——湖南天泽传媒将整理出一些流程,告诉你如何将年会活动方案完美实施。
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。
3、 抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
5、 领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
6、 年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
年会活动方案实施之后要让员工能再次回味年会中的美好感觉,对未来一年充满信心和希望。
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