“兵马未动,粮草先行”想做好一场晚会活动,那么在活动之前就需要做好准备工作。提前安排活动事宜,才能保证活动顺利地进行。俗话说,“好的开始是成功的一半”,做足了晚会准备工作,晚会活动不想举办好都难。那么策划一场晚会前,需要做哪些准备工作呢?
活动策划公司——湖南天泽传媒,列举了晚会活动准备工作清单。
流程是晚会的龙骨,按照时间顺序或者重要性,提前过一遍流程。当然,在过流程前,需要考虑晚会流程会有哪些问题发生,尽量去避免这一些问题发生。然后,在过流程中,要将过流程中发生的问题记录好。
1.晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2.晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
3.晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4.晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5.做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6.晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7.晚会彩排:在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。