展览展会，少不了这些策划准备工作

展览是展示传播信息的一种表现形式，通过多元化、丰富化、视觉化、动态化多层次的形态来展示形象生动的展品。许多人面对展览展会活动策划这块烫手山芋，却一头雾水，不知该如何策划。好不容易出了一份活动方案，却不知道活动需要做哪些准备工作，要用哪些活动物料？

活动策划公司——湖南天泽传媒将展会活动都需要准备的工作，按照时间顺序分为展会前，展会中，展会后，列了一份详细物料清单和准备工作安排表。

A.展前准备：展前主要安排的是工作分工以及活动物料具体的安排，以及相关展会人员的培训。

(1)工作安排：接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工

(2)工作行程：工作时间，轮班安排，每日展会参展商品变换

(3)展会人员相关培训工作，如何介绍展会产品，签约流程等

(4)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

B.展位准备：展会前期准备工作安排好，就得安排展台的设计风格以及位置安排，参展商品如何摆放，参会人员衣服等相关工作安排。

(1)参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号以及摆放

(2)展位的布置:包括展台总体设计和材料准备,主要是宣传视频、样品以及宣传册等

(3)参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌

(4)参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责,分配好任务。

C.展中：在展会开启后，要做的就是现场人气活动策划，如何吸引参观者驻留，如何用优惠活动引导购买等活动方式实施。

1.产品促销活动：当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：可以利用最新的媒体直播方式，比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道，如有条件，甚至可以请国外媒体报道。

3.现场人气活动策划：根据以前展会策划事实表明，一次成功的参展往往是建立在展会上获得的人气上的。展会上，参展的胜利在于人气，人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力，够吸引观众

D.展后：1.展会结束后，对已收集的客户信息进行汇总统计，并持续跟单。2.对此次展会活动进行总结，展会相关策划资料进行汇总3把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。4.网站的后续报道。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com)，是一家专注于会展会务、活动策划、新媒体推广运营、圈层与社群营销等服务的新型品牌传媒公司，承办了湖南地区大大小小的策划活动。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐.