怎么打造一场新颖精彩的“别人家的年会”，年会注意事项有哪些？

秋去冬来，又到了一年末尾，各大小公司都在积极准备着年会方面的策划工作。年会策划是一个专业、系统的过程，其包括很多的步骤和流程，想要策划一场好的年会就必须知道策划年会的整套流程和内容，以及策划年会的场地布置。很多公司会举行年会来庆祝新的一年的开始和旧的一年的完美结束，所以往往都会准备一个有创意有吸引力的年会，去呈现这一年的精彩。那么对于年会，该怎么打造一场新颖、趣味性高、精彩的”别人家的年会呢“？
活动策划公司——湖南天泽传媒，作为湖南地区领先的活动传媒公司，在年会上有着多年的策划经验，总结了年会策划上，需要考虑的10个问题，手把手教您如何让策划更富有创意更有吸引力。
首先，年会常有问题就有这些：

1、年会人员安排：

年会人员管理人员邀清、人数统计、礼仪人员，后勤人员、签到人员、物料管理人员等组织;

2、年会目的

年公策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等

3、年会流程、领导上场时间安排。节日时间，晚会整体时间把控:

4、年会餐饮管理:年会吃什么?喝什么？

5、年会节日年会准备哪些节日，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演;

6、年会节日编排年会员工内部节日的编排服装装租赁，化妆师邀请等。

7、年会公众亮点策划:年会亮点在哪，能引起全场的轰动、现场活动现场控制现场总控制谁负责，现场效果的把控、年公场地布置:现场需要布置成什么效果。

8、预算控制:年会总预算控制，餐费预算控制，节日倾算控制等;

礼品管理，公司资料管理等;

9、年会背景板、舞美设计搭配背景、舞美设计搭配可以请专业活动策划公司完成;

10、年会灯光音箱设备:灯光，现频、音响酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司和货设备等;

知道了年会注意事项，就得默默加油，努力改善年会创意，天泽以年会四方面(如何提升年会主题、年会活动前期准备工作、年会方案把控、年会活动执行）来指导年会创意如何进行.

A.如何提升年会主题？

那么就得先定一个活动主题，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。当然，也得考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。

B.年会活动前期工作

当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。

C.年会方案把控：

一般来说需要把控以下事项：包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排

在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。
D.年会活动执行

一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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