“兵马未动,粮草先行”想做好一场晚会活动,那么在活动之前就需要做好准备工作。提前安排活动事宜,才能保证活动顺利地进行。活动策划公司——湖南天泽传媒,列举了晚会活动准备工作清单。
策划晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。晚会是为了庆祝节日而举办、是为了招待宾客、还是企业内部晚会。针对不同的目的,才好确认晚会的举办形式和大致内容。比如如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题
对于晚会流程,其重要性相当于龙骨,按照时间顺序或者重要性,提前过一遍流程。晚会活动前期一般做这些工作:
晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
晚会彩排:在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
俗话说,“好的开始是成功的一半”,做足了晚会准备工作,了解以上准备细节,做足了晚会准备工作,一场成功的晚会就不是特别难了
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