筹划年会，需要做哪些准备工作

年会基本含义是企业一年工作的工作总结，因此是必需的活动之一。但如何在基本含义上进行升华，这就需要考验活动策划的本事。通过加入年会晚会活动、抽奖活动、员工互动活动等环节，来凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，我相信这样的年会是大家都乐意接受的。

完美的结果需要过程的铺垫。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。为了让年会成功举办，需要做什么筹划准备工作呢？活动策划公司——湖南天泽传媒，教您怎么筹划年会。年会策划需要准备以下工作：

一 成立小组

成立年会筹备小组，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。

二 分工明确

1.每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力。

2.其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据年会需要购买相关物品、年会奖品、年会就餐用品、年会会场用品等。

3.摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，并制作归档。

三 年会宣传

年会宣传：在全公司宣传营造年会气氛，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。

四 年会前期准备 

需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。  

五 年会预演 （彩排）

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。

每年的年会需要让每位员工有主人翁意思，参与到年会活动当中来。通过企业员工认可的方式，让年会拥有自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里。结合企业文化，让企业每一位都为年会感到满意，为公司文化满意。

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