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活动预算主要花费有哪些?怎么规划?

时间:2017-10-09 18:06来源:活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
在做每一场活动之前,活动预算怎么规划?首先我们得了解活动常用的花费有哪些?然后根据实际情况,设置大体预算,根据活动流程安排,细化预算。

在做每一场活动之前,活动预算怎么规划?首先我们得了解活动常用的花费有哪些?然后根据实际情况,设置大体预算,根据活动流程安排,细化预算。

活动策划公司——湖南天泽传媒认为一般来说,活动预算主要分为这几类

活动预算规划

1.活动场地费用:

      一般来说,活动场地常用花费无非就是场地租赁费用,以及舞台搭建费用,以及活动现场桌椅等相关因素。如何控制此类预算,根据活动规模大小,大致预算范围,尽早联系多家活动场地,以及舞台搭建公司,货比三家,择优选择。

2.酒水餐饮费用:

      相对于其他活动费用来说,酒水餐饮费用就是小花费了。就近原则,在活动现场附近安排餐饮问题,以及酒水,可以就在附近寻找超市,或者活动场地提供,比如年会或者客户答谢会,一般酒店都会相应提供。

3.活动宣传费用:活动是否需要宣传,对外活动,带有盈利性质的活动,宣传也是需要一笔花费的。

3.活动物料费用:

      活动物料,一般是活动现场指示牌,舞台装饰,以及地毯等相关活动现场所需要物料费用。可以找几家广告打印公司,提前谈好价格。

4.活动设备费用:

      活动设备一般就是灯光、音响、led屏。如何节省预算,可以就在活动举办地当市联系,以达到节省开支。

5.活动人员费用(演艺、主持人、摄影等活动相关人员)

      活动是否需要演艺,礼仪小姐、主持人等。是否需要录制,摄影,活动人员费用常用就是这些。

6.其他:活动相关人员,活动参与者住宿安排,交通安排等费用。

以上就是活动常用花费,另外需要注意就是,市场价格是千变万化的,切勿用去年的活动预算,安排到今年上。预算的规划一定是得建立在了解市场价格的基础上,勿以自己的片面的想法而决断。活动策划是一个大工程,可以分工合作,将花费分给每个项目负责人,项目负责人一定是了解这一方面,才能将每一个项目花费落实到位。  

活动策划公司

湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

 

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