在做每一场活动之前,活动预算怎么规划?首先我们得了解活动常用的花费有哪些?然后根据实际情况,设置大体预算,根据活动流程安排,细化预算。
活动策划公司——湖南天泽传媒认为一般来说,活动预算主要分为这几类
1.活动场地费用:
一般来说,活动场地常用花费无非就是场地租赁费用,以及舞台搭建费用,以及活动现场桌椅等相关因素。如何控制此类预算,根据活动规模大小,大致预算范围,尽早联系多家活动场地,以及舞台搭建公司,货比三家,择优选择。
2.酒水餐饮费用:
相对于其他活动费用来说,酒水餐饮费用就是小花费了。就近原则,在活动现场附近安排餐饮问题,以及酒水,可以就在附近寻找超市,或者活动场地提供,比如年会或者客户答谢会,一般酒店都会相应提供。
3.活动宣传费用:活动是否需要宣传,对外活动,带有盈利性质的活动,宣传也是需要一笔花费的。
3.活动物料费用:
活动物料,一般是活动现场指示牌,舞台装饰,以及地毯等相关活动现场所需要物料费用。可以找几家广告打印公司,提前谈好价格。
4.活动设备费用:
活动设备一般就是灯光、音响、led屏。如何节省预算,可以就在活动举办地当市联系,以达到节省开支。
5.活动人员费用(演艺、主持人、摄影等活动相关人员)
活动是否需要演艺,礼仪小姐、主持人等。是否需要录制,摄影,活动人员费用常用就是这些。
6.其他:活动相关人员,活动参与者住宿安排,交通安排等费用。
以上就是活动常用花费,另外需要注意就是,市场价格是千变万化的,切勿用去年的活动预算,安排到今年上。预算的规划一定是得建立在了解市场价格的基础上,勿以自己的片面的想法而决断。活动策划是一个大工程,可以分工合作,将花费分给每个项目负责人,项目负责人一定是了解这一方面,才能将每一个项目花费落实到位。
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