企业年会活动,要想成功举办好,就必须要选择一个合适的场地来布置。一个合适的年会场地,会给整个年会增添不少色彩。根据企业年会要求,选择庄严、大气、温馨等不同风格。活动策划公司——湖南天泽传媒年会场地布置中,应着重考虑以下问题:
第一,企业年会主要目的,企业年会是以工作总结为主,还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主,不同的目的,决定年会的风格,场地如何选择,以及场地装饰布置等因素。
第二,年会场地物料问题:场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内
年会场所外:气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料
年会场所内:有背景板、鲜花、彩带,晚会礼品等装饰品为主,以及活动灯光,音响等设备。
第三、年会场地预算的控制。年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说,场地布置,一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。
第四、年会场地人员安排:对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责,将现场效果把控好,才能确保年会活动能顺利举办。
第五、年会场地布置:确认好了预算,以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中,实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。
一场富有创意的年会、晚会活动策划,离不开一个好的场地。场地如何布置,如何用物料装饰出眼前一亮的感觉,如何让人过目不忘。这是活动策划者充分需要考虑的因素。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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