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年会活动策划框架离不开这些步骤

时间:2017-09-22 16:58来源:活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
2018年又要到来,一年一度的企业年会又将开始……怎样做好今年的年会呢?怎样让今年的年会更有特色,更加精彩呢?怎么样让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹、有趣、创意十足呢?答案即将开始......

2018年又要到来,一年一度的企业年会又将开始……怎样做好今年的年会呢?怎样让今年的年会更有特色,更加精彩呢?怎么样让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹、有趣、创意十足呢?答案即将开始......

活动策划公司——湖南天泽传媒认为,这些方面,在举行企业年会中,必须得十分注意。

1、确定好年会的主题

想策划一场年会的话一定要确定好这个年会的主题是什么?年会是针对谁而开?一般开年会的话主要是针对公司管理层和员工,为什么呢?年会就是一场嘉奖会,为辛苦一年公司员工颁发一些奖励,激励他们来年继续奋斗,更代表了过去一年公司所取得的成绩,所以年会的一点必有一点就是总结和嘉奖。

除了总结过去之外,还有一个是展望来年,一定要向所有的员工展示好公司美好的未来,让他们觉得跟着公司干是有未来的事,有光明前途的,这样也可以减少人员的流失。

2、确定好年会需要参加的群体

这个群体的话,是要进行一个分类,比如说领导管理成普通员工,要分别对待,这样不会让领导觉得员工心里没有他,领导方面一定是特殊对待的,但普通员工也不要太大差别,否则会让别人心里产生落差。

除了公司内部参与群体,也可以统计一下特邀的一些嘉宾,针对这些嘉宾做一些安排。

3、准备好年会的场地

如果公司人员比较多的情况下,笔者建议大家可以去一些酒店里面进行包场,并且,定一些饭菜,让大家边参加年会边吃饭。

4、确定好年会的大纲

做一个策划者,要对年会的大纲有一个整体的把握。比如说如何开场?领导什么时候开始讲话?什么时候开始节目表演?时间方面如何安排?几点结束?员工怎么组织回去?这些都是需要有一个整体的把握,这样后期才不会手忙脚乱。在基本的大纲确定过之后,可以思索一些细节,针对这些细节,做一些应对方面的措施,这样才能保证后期年会方面的出错率减少到最小。

5、安排年会的相关人员

做一个策划者,要对年会的大纲有一个整体的把握。比如说如何开场?领导什么时候开始讲话?什么时候开始节目表演?时间方面如何安排?几点结束?员工怎么组织回去?这些都是需要有一个整体的把握,这样后期才不会手忙脚乱。在基本的大纲确定过之后,可以思索一些细节,针对这些细节,做一些应对方面的措施,这样才能保证后期年会方面的出错率减少到最小。

6、统计节目单

大家都知道,如果年会纯粹的是为了吃饭的话是比较无聊的。所以一般吃饭的时候都会有节目,而这些节目呢,就需要这些员工提供,一般唱歌,跳舞,话剧小品,t台秀,魔术等等都可以表演,一定要统计好节目单,并且确保最后不会变动,也可以针对一个部门进行统计,统计完之后汇总到这里进行统计,这样的方法比较快速和方便,也不容易出错。

7、确定最终的年会流程

准备好上述的工作之后,可以找一个专门的文案或者策划针对整个年会进行一个串词,节目单和颁奖穿插其中,也可以进行一些抽奖环节,活跃现场气氛。

做好前面的之后,可以跟领导沟通一下相关的意见,看下整个节目单是否有纰漏,需要补充的地方,晚上所有的节目单。

当这个整个所有确定之后,要让主持人拿着这个文稿进行排练,做主持人一定要选择一个机灵能应对突发状况的人,也可以提前帮主持人做好相关的礼服,找好相关的化妆师,尽快让他们找到年会感觉。

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

 

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