企业或者门店,想要通过庆典活动,拉拢客户或者消费者,就必须做好庆典活动以下方面,才能成功举办庆典活动,达到庆典活动最好的效果。
活动策划公司——湖南天泽传媒,湖南地区活动策划专家,以多年的经验,总结了庆典活动最需要注意的事项。
1.庆典礼仪要求:
庆典礼仪是当天活动亮丽的风景线,也是营造活动当天氛围的重要一环。一般来说庆典活动礼仪要求有这些:
A.仪容要求:最好要有统一的服装,这能提现公司的团队性。男士胡须须干净,女士应化淡妆。
B.时间遵守:活动当天礼仪人员,必须要有时间观念。从活动当天负责人,下到活动当天基层员工,最好都能提前到。提前彩排一次,
C.行为态度:庆典当天,活动礼仪人员,切忌勿乱走乱转,勿与周围人嘻嘻哈哈,严肃对待活动流程
2.策划方案
一般来说,提前半月以上就得准备整体方案了,一般方案包括以下内容,活动主题,活动对象,活动时间,活动地点,活动主办方、协办方等。当然最主要的是庆典活动流程呢。
A.庆典活动主题:确定庆典活动当天主题,精心策划安排,并进行适当的宣传
B.庆典提前宣传:可提前半个月,着手开始宣传,一般提前半月以上,可以传统媒体结合新媒体为宣传渠道,
C.庆典活动邀请嘉宾名单:一般情况下,包含了当地的政府部门的领导,公司周年社区的群众代表,同行代表,员工代表,社会知名人士等等
D.活动目的:
3.庆典活动流程:
一般为:签到仪式、宣布庆典开始,宣布来宾名单、领导致辞、剪彩、庆典演出等主要环节。
4.庆典预算:费用预算一般包括:会场布置费用、物料费用、礼仪人员费用(主持人、庆典节目人员、礼仪人员要求等)以及礼品费用等
5.庆典现场布置:一般分为会场区、签到区、宣传区、舞台休息区四大休息区。可以请活动策划公司,先进行舞台设计,做布置效果图。
湖南天泽传媒(www.tzm66.com),是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。