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如今，旅游进入瓶颈期，许多景区为了提升景区生态品牌的知名度和影响力，纷纷会策划旅游活动。帐篷节就是其中比较受欢迎的活动策划形式。像“中国萍乡武功山国际帐篷节”“中国衡山星空帐篷节”那么一场帐篷节，活动策划该怎么做呢？方案该怎么写呢
活动策划公司——湖南天泽传媒，结合多年旅游活动策划经验，制定了以下帐篷节方案。每场活动，都少不了以下活动策划要素。这些是每场活动策划方案中，必备的基本要素，只有中间活动内容，会有大的不同。
一、活动主题
活动主题大多结合旅游景区特点或者名字。比如：绿色户外运动、享受品质生活。 或者“驴鸣武功，激情飞扬”。精炼有力，结合景区特色就可以。
二、活动目的
活动目的：也就是我们举办这次活动的目的。目的大多就是以此次活动，提升景区品牌度、影响力、提高经济效益。比如：1.通过此届帐篷节的举办，积极构建线上线下相融合、形象和产品于一体的营销平台体系。2.打造xx景点“xx节”的品牌，让“xx节”成为衡山旅游的一个新的IP符号。3.逐步拓展景区旅游新的线路，新方式，新文化，改善游客结构，打造新的亮点加快促进旅游转型升级。
三、活动时间
2017年 10月5日
四、活动地点
xx省xx市xx风景区
五、举办单位
举办单位，主办方一般为景区。协办单位一般是旅游社、旅游公司、或者旅游网 。如有赞助商，可以活动冠名商展示。比如：
主办单位：xx市xx山风景名胜区管理委员会
协办单位：携程网、去哪儿网等、xx市xx山营销策划有限公司
活动总冠名：中国xx户外用品有限公司
六、活动安排 ：
1.活动报名：9月15日-29日，由携程网、去哪儿网、xx旅游公司官网报名
2.活动进程：
旅游游程根据针对不同年龄段，或者不同爱好的人设置相应的活动，比如针对家庭出游的人群，可以设置寻宝活动。针对体育爱好者，可以设置登山、自行车环绕大赛。本次活动也可设置扎帐篷速度大赛。同时，也可为其他爱好者，比如摄影爱好者，文学爱好者，设置摄影大赛、征文比赛。
A.旅游景区寻宝活动：
时间：10月1日上午8：00-11：00
地点：xx风景区xx景点
活动方式：在指定景区寻找宝物活动
B.午餐：可以以烧烤的形式，分成队伍形式，注意一队5人左右即可，不要太多人员。也可按家庭来分。
C.xx风景区自行车大赛：
时间：10月1日下午13点-16点。
活动方式：根据提前报名此次比赛者，分为6队/俱乐部，围绕景区，进行山地自行车大赛。
D.xx风景区驴友大赛
非自行车大赛者，也可设置登山活动。时间10月1日 13点-15点
E.非参赛者，可以组织相应团队，安排好导游，引领他们参观景区
F.扎帐篷大赛：
时间：10月1日下午14：30
活动地点可以设置在xx旅游中心附近
活动方式：男女不限，可自由搭配，2人一队，进行扎帐篷比赛。
G.晚上活动：
1）可以组织露天观影
2）可以组织篝火晚会
3）景区赏月、抽取大奖
时间: 10月1日 晚20：00-22：00
地点:篝火晚会现场
活动方式：为此次活动设置幸运奖，采用抽奖的方式进行，奖品可以设置景区纪念品
七、活动对象
1）全国各地户外运动俱乐部、社团、组织、旅行社组团；
2）户外运动及露营爱好者、驴友、越野车、自驾车、摩托车、自行车车友、摄影爱好者；
3）各企事业单位等；
八、活动期间的注意事项
1）参加人员必须身心健康，热爱户外运动；没有先天性、突发性疾病，否则责任自负；
2）参与活动者自带帐篷等露营装备及相关必要装备（景区可以租用帐篷），并在活动期间能够遵守针对本次活动的各项规则和规定，服从安排；
3）露营者晚上禁止进入景区内部，以免发生危险；
4）参加者有义务保护石台牯牛降风景区的生态环境，请自带垃圾袋并将垃圾收集好放到指定的垃圾存放点，我们提倡“留下你的足迹，带走你美好的回忆”的户外精神；
5）参与者应提前熟知帐篷露营的基本常识及注意事项，以确保自身安全；
6）参加者请随身携带并保管好自己的贵重物品，自己的东西一定放到帐篷内。如发现安保隐患，及时通知工作人员，以确保活动圆满完成；
7）为保障出行安全，活动参与者可根据自身情况自行购买户外保险；
8）本届帐篷节属公益活动，活动中有诸多不可控制因素，对于在营区内活动中可能出现的不可预知、不可控制的意外事故以及营区外所有的意外事故，主办方不为此承担任何责任。对于参加者个人不遵守活动规定和要求而造成的事故，除自负责任外，还应对给其他人造成的损失负责；
9）凡报名者视同认同并自愿遵守上述条件。
九、其他事项
1、寻宝的直接兑奖
2、自行车，登山大赛奖品颁发
3、晚上的抽奖帐篷节参加的游客。
4、参赛者食、宿、车旅费自理；
5、参与本次帐篷节，默认为对本规则的完全接受。如因外力因素取消活动或者改期，活动举办方会另行通知
湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
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