会议策划中那些容易被忽视的点

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果。长沙活动策划公司——湖南天泽传媒好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

在会议进行中需要的注意事项必须在策划中，下面就会议注意事项的内容进行简单的介绍。

1、会议策划场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。

2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

做到以上会务策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

一场会议活动的策划，并不像公司内部来开的普通会议一样，像一些大型的会议活动，那可能需要企业来找专业的湖南天泽传媒公司来负责。能帮企业很好来把策划给做好，也能在具体策划时，注意到一些问题的。就在湖南天泽传媒进行会议策划时，上面四个注意事项是策划企业与公司都必须要来注意的问题。唯有注意到这些细节的地方，才能更好来做会议策划，也能起到很好的效果的。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、会议策划服务、庆典策划、晚会策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。