企业年年召开大大小小会议,部门天天召开会议,大大小小的会议,究竟召开会议是为了干什么?召开会议,可以传达公司重要决定等。长沙会议公司——湖南天泽传媒,认真和您,探讨下会议的四大功能。
1.集思广益,解决问题
当公司突然陷入困境,又或者是公司创意需要改进。且决策者没有应对方案。那么这时候,开次会议是很有必要的,大家坐在一起召开会议,每个人可发表自己想法,设法解决公司面临的危机。“众人拾柴火焰高”一场会议,可以集思广益,将危机化为转机。或者进行头脑风暴,激发出优秀的创意理念
2.传达公司重要决定:虽然如今,沟通渠道比较多。微信,QQ等也是公司交流使用的比较多的软件。但涉及到决策者决定,就只能靠会议呢。比如,公司奖励机制,年终福利,这是每个人都喜闻乐见的。会议召开的及时,不仅能充分吸引员工,而且也能激发员工的工作热情。每一次会议决定,会议可以达成告知,将会议目标,会议决定清晰地传达各个公司部门。
3.传达公司理念:每年年中、年末或者是公司周年会议,会议的召开,能传达公司经营理念,统一公司未来发展目标,统一公司员工发展步调,改进公司缺点,让公司回归正常发展路径。同时,召开会议,让每个部门甚至每个员工各抒己见,集思广益,将大家意见统一起来,拧成一股绳。
4.检讨与改进
公司出现重大错误,又或者是公司员工出现重大问题。比如,张某没有遵守员工守则,犯了公司重大错误,这个时候,召开会议,需要特别指出,且提醒公司其他员工,防患于未然。
或者,公司出现重大战略错误,公司经营出现大滑坡,需要每个部门讨论下滑原因。市场部分析市场走向,人事部分析人员配备是否出现问题。每个部门一一做出分析,分析结果。会议就能及时改进公司有关缺失。
会议有如此多的功能,因此不能忽视每一次会议。会议如想举办好,可以尝试找会议服务公司来促进会议顺利进行。长沙会议服务公司——天泽传媒,立志将企业每一场会议以最完美的效果呈现。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。