展览策划必须要注意的六大要素

在策划一个展览会时，每个优秀的会展策划师对于整个活动策划方案都能统筹全部，并有着深层次的重要影响和作用。他们是如何做到的呢？他们在展览策划中，主要注意哪些要点呢？长沙活动策划公司——天泽传媒认为，为了能够使得会展策划得以拥有更好的展示效果，让展览会成功举办。一个优秀的会展策划中需要考虑多方面的实际情况，下面，天泽传媒以自身的专业认识和经验总结了以下六点。

一、会展策划需要有合理的核心内容。天泽传媒建议应该在会展策划中安排好对活动力度进行包装，给顾客一种机不可失的感觉。另外对于主题内容，一定要有差异性。现在展览策划多了，观众面对着大同小异的展览都有点乏味。

二、展览会主题的广泛性

    在确定展览主题之前,一定要充分调研,主题必须具有研究、生产、销售、应用的广泛性.例如北京国际科技博览会就具有广泛性的展览主题.科技是第一生产力,科技在促进生产力的过程中起着决定作用.如科研院所、企事业单位都需要通过科技成果的展示与交易.来了解国际国内的科技发展,同时促进科技成果的转化.因而,"科博会"成为名牌精品展览会,规模一届比一届大,效果一届比一届好.

三是充分体现精髓。这里所说的“精髓”指符合政策。策划一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开拓，就要靠“市场政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该进一步理解的进一步理解。通过这些方式策划出最好的展会等方式，让 会展策划方案市场化，合法化、合理化。所以，“市场政策”很重要。上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的指示等。

四是解决“市场”问题。这是一个 会展策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……

五是会展创新。现在各地有很多展会，不同题材的展会还没有可比性，若一个城市有两个以上的相同展会要举办，那么你这个展会就必须有创新；展会组织者、会展策划时要把创新和展会搞独特起来，吸引更多有潜力的参展商！吸引更多的潜力客户，让这些潜力客户知道你这次展会的独特以及吸引之处是什么？这样才能让这个展会突出特别！

六核心解决方案

展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、会展策划、礼仪策划、会议策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。