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举办一场年会并非一件简单的事情，筹备年会涉及的各项消费开支项目繁杂，颇为令人头痛。到底办一场年会有哪些开支？大抵需要花多少钱？通常来说，举办一场年会所需要的费用大致分为4部分，即场地租赁费、奖品采购费、餐饮费及各项杂费。 而这4部分的花销也从几万到十几万不等。
不少人觉得，花销越大，年会便会办的豪华与隆重，大家也就越开心。可是灯笼、绸布效果、造型、花、彩灯等千篇一律的装饰，大家早就已经司空见惯，此类物品共性太多，缺少个性和针对性，创意的缺乏让人觉得乏味。同时，现场的布置不能光有气氛布置，应该结合一个主题开展，活动主题的确定既要体现节日特点，也应蕴含深厚的底蕴，更重要的是要通过年会来加强的员工的团结性，让员工有归属感。
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