展会策划之展馆的选择

一个展会策划活动的成功举办其中很重要的一点是展馆的选择，不同展馆有不同优势，如何选择展馆是承办单位所应考虑的首要事情。而且，展馆的项目吸引度够高，才能获得参展商的大力支持。因此，长沙活动策划公司——天泽传媒，认真总结多次展会活动经验，给与大家以下几条建议。

①展馆形象。对展览主办单位来说，展馆租金虽然重要，但通常不是最重要的一环，展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不可补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。

②展馆的性质是否合适。如举办机械展，应选择一些地面有足够承重力的展馆，及有方便大型机械进出口运输设施的展馆。

③展馆最好能细分较小的展厅。这可减少场地空置的风险及控制空调费用成本。

④展馆最好是有相应原配套设施。如会议室、餐厅、银行、商务中心等。

⑤展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。现在的展览公司甚至要求有光纤设备以方便上互联网。

⑥展馆最好是没有任何侵害参展商权益的规定。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买。有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。

⑦展馆最好是实行价格单轨制。即在电费、空调、超时费用等，对国内展商和海外展商收取相同费用。

⑧定期名牌展，展馆档期应有保证。

承办单位希望通过展览推动展业的发展，这样的做法值得支持和鼓励，但是，需要注意的是很多的信息问题。成功的展会是需要每个细节的周道布置，不只是仅仅做好一个展馆的选择就可以成功举办，更多的是需要专业的充足的展会策划经验。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、展会策划、、会议策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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