“共享单车”政府管理会议

关于“共享单车”的话题，总是每隔一段时间就被拿出来讨论一次，一会儿是国民素质，一会儿是资金监管，一会儿又是骑行安全。近日共享单车又一次成了微博上的热搜话题。由于发展速度大于管理速度，随之乱停乱放、损坏严重、无人维修、私加车锁等问题接踵而来，反而成为“城市垃圾”。这时候就需要召开共享单车与政府管理等相关机构的会议，共同商讨该如何解决这个问题。

而会议策划是会议完满进行的前提和保证。长沙会务公司——天泽传媒认为只有经过专业策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案,明确会议的宗旨和目标等要素，并严格按照以下四个凡事策划并执行，以达到一场会议的最大效果。

一、凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，会前必有议程

在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

四、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。

会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。长沙会议公司——天泽传媒秉承着策划一场会议就必有结果，会议可以帮助客户达到一场会议的最大效果，无论是用会议来解决问题、用来营销、还是做宣传，都必有效果。天泽传媒，是认真专注活动策划、会议策划、礼仪策划、晚会策划等服务的新型品牌传媒公司，18年品质如一。