有道是,每一场成功的活动背后都有一个牛掰的活动策划专家,俗称活动操刀人,不显山不露水,默默操刀,深藏功与名。他们来往于企业跟公关公司,混迹在市场部,进则指点江山,退则激扬文字,偶尔还能随时顶岗杂役。他们言辞犀利,可以为一己之见舌战群儒而不遗余力,也可以苦练内功潜心研磨指望有朝一日能成为超级活动策划脱颖而出。
长沙活动策划公司——天泽传媒,多年策划经验,认为,专业的活动策划师应具备以下这些能力。
一、活动策划人员应该具备的基本能力
活动策划以一人之身同时习得了多项技能,是优秀活动策划成功的第一步,这些技能包括:
基本技能:能写、会算、会观察。
拓展技能:组织、公关、扛得住。
二、给活动找到一个恰当的理由
做活动的理由,俗称“噱头”,是用来吸引客户的。一个好的活动噱头,不仅可以带来大量参会客户,还能获得意想不到的品牌收益。
一般来说,噱头大概可以分成以下几个类型:
特殊时间节点:借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。
产品或企业动态:利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。
热门事件/热点:大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。
联合举办:这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。
三、动手写出第一份完整的策划方案
噱头是活动策划的构思阶段,而表达出来则是活动策划的第一个执行阶段。在明确了活动目标的前提之下,策划人员需要撰写一份尽可能详尽的活动方案:
1、活动主题:即活动噱头的简述,极简概括,一看就懂,要能表达出活动是做什么的、参加会有什么样的受益、是否值得报名参加等直观印象。
2、参加群体:是已有客户还是潜在客户,是大众消费群体还是高端消费人群,是门外汉还是专业人士,甚至是每个群体中的年龄、职级、地域等都需要确定清楚。
3、时间安排:活动开始的时间,结束的时间,活动流程中的日程规划。
4、广告投放:广告物料的策划、制作,计划投放的渠道细分、资金投入。
5、附加规则:拟定活动中所有的规则,比如报名规则、支付规则。
6、活动费用:在成本可控的范围内规划好预算,以活动所要达成的目标(也可以是考核指标)为参考提出合理的预算申请。
7、风险预案:将不可控的因素罗列出来,制定第二套方案,以备活动过程中出现任何问题都能及时应对。
从理论到实战都经历了,你以为就真的成为超级活动策划了?非也,炼成超级活动策划远非一日之功,平日还需多多历练,多做几场活动,功力自然也就深厚了。
湖南天泽传媒,有着许多功力深厚的超级活动策划师。是一家专注于活动策划、会议策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。