展会策划活动的三字经

展会策划活动的成功关系着策划这次展会的意义。有没有可能把“人”的因素给巧妙地调动起来呢？答案是有。那就是在展会中进行嵌入式的论坛或仪式。把相对普通被动的参展和展出，升级为吸纳游客、观众、目标客户的主动参与和融入其中。很多时候，客户只需多花几万元就可以实现有声有色，有效规避了发放资料请赐名片等相对普通的流程环节，实现了客户的主动聚拢。

长沙会展策划公司——天泽传媒大家介绍几种展会策划活动成功的三字经。

快而精，易听懂

　　众所周知，展会现场不是封闭式会议室，展厅空旷，难免有回声。并且，人处在如此开放的展会环境中，易出现走马观花、眼花缭乱、左顾右盼、精力不集中等一些很自然的毛病；这些都属于正常的生理反应。正缘于此，企业在展会中搞嵌入式论坛或仪式的时候就要严格遵循此项原则。比如说议程安排要做到快而精，而整个流程的内容要通俗易懂不拗口不费脑筋，要更重视形式和气势以及气氛的营造等等，这些都是必须的。 

礼品诱，聚人气

　　通常，企业在展会过程中会派发一些小礼品，有当然比没有强，但究竟礼品该如何定位，能起到多大价值和作用，这一点企业在采购和配置时非常值得思考。普通礼品没有新意，但太贵的礼品又成本太高；发少了人气不够，发多了而很多人又不是目标人群，这确实是一种两难抉择。所以我们要善于把控现场人气与礼品发放的平衡点。对目标参与人群会给予礼品方面的重视，普通参观游客则仅仅是象征性地给与纸袋等小商品，所以这时既要对人群进行筛选确保礼品不盲目流失，还要能保证不伤害整个品牌的大气形象，不让观众反感。

重参与，多互动

　　目前，展会现场的现状是仅仅是发放资料，请赐名片等等的简单交流，在这种场合下观众及参展商进行深入洽谈显然不太可能，所以这就需要参展商想方设法来增强参观游客的体验感和互动性，以此来形成难以忘怀的印象，像一些展出直接用到的设施及演示过程，要增进游客对产品和公司的综合认知，可进行互动，让对方谈感受，可以充分体现出对目标人群或参与成功人群的尊重和人性化关怀。

管财物，防混子

中国的会展经济发展了最近几十年，在很多展会的周边，比如北京的几大会展中心周边，都聚集了很多社区居民和一些收破烂的人，他们会用不同方式混进展区，大量收集礼品、单页资料、环保袋等不同产品，回收的资料回去卖废纸，其他有用的东西则予以留存。这样久而久之，会形成一种“展会拾荒产业”，从这个角度上来讲，会造成严重的资源流失及浪费。

保秩序，注安全
展会现场杂乱，那些器材，展品，样品，哪怕是插线板这样的设施，都需要进行保护，这就要求参展企业的所有工作人员，从进到这个会场开始，都时刻要有防范意识，对于展会现场的所有物料都要做好清点和有效管控，随时提高警惕，对于参加展会现场的人千万不要掉以轻心，甚至哪怕是竞争对手企业的人，也不可不防。不要认为每个人都很高尚，一旦展会结束造成丢东落西，甚至重要物品流失的现象，到那时就悔之晚矣。

希望中国的展会策划活动能多向外国学习，不要总是走形式主义。只在开始的时候表现的很好。而到结束的时候却没有很好的收尾。总之，中国展会策划还有很多不规范的地方。每当我们走出展馆，回头看看那些原本搭建很好而又即将被拆的各种展位展架和物品，总会涌现出“昙花一现、匆匆繁荣”的感慨。衷心希望参展企业能在参展后永续繁荣，而“匆匆”仅是一个顾盼有情的回眸。

湖南天泽传媒是一家专注于活动策划、会展策划、会议策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。近期将为城北地产在长沙举办一次大型太空展获胜，用互动好玩的形式让孩子去接触生僻的太空知识，激发无穷的好奇心，和对新知识探索的热情。