参加过很多会议，他认为其中一些效果很棒，但大部分却十分枯燥无聊。是什么原因造成会议效果如此悬殊的差异？长沙会议公司——天泽传媒认为成功的会议需做到以下三点：即确保与会人有交流的机会；鼓励与会人相互分享知识和经验；创造“正能量”的整体氛围。

“会议策划人需要意识到，只要抓住这三个关键，即使是会议会务创意实操小技巧策划的新手也同样能将一场无聊的常规会议变得有声有色。

为了让精彩会议更容易实现，分享了7条解决办法。经过试验，它们简单易行，也并不需要花费大量的时间或投入大量的高科技，却能有效地为会议创造更多活力和更多交流机会。

一、尝试用最短的时间让与会者建立沟通
一改会议僵硬古板的模式并不难，试着让你的观众在你数到三时一起大声喊出他们的名字、电话号码、email地址等等，只要短短的33秒就可以创造一个活跃会议开场。
二、用一些鼓舞人心的话或照片装饰会议场地
找到并打印出一些鼓舞人心的话或照片并不是难事，接下来把它们装饰在会议场地的周围，也包括一些突破性的位置（例如洗手间）。如果能让与会者带来他们自己喜欢的内容就更好不过了。
三、组织小型聚会
在与会者抵达目的地后，可以将他们先分成小组在会前聚会。在大家都还相互陌生的情况下，这正是一个让与会人相互结识、了解的好机会。更重要的是，聚会结束后一定要尽可能再将他们聚在一起，让他们有机会交流彼此对这次会议的看法。
四、选择创新的会议场地
尽量避免常规的会议室，试着把会议带进博物馆、公园、游泳池、火车站等等更具创意的地点。
五、请一些与会议主题相关的人物发言
每行每业中都会有资深专家，通常这些专家会在会议上就主题发表他们的想法和见解。这时不如邀请一些并非会议主题业内的专家，而是一些可以将自身领域与会议主题相结合的人来发言，提供不同角度的看法。
六、留出反应时间
与会人在会议中间需要长时间集中注意力，这时不妨在两个演讲之间留出一分钟的空隙，让与会人可以有时间思考、交流观点、或仅仅只是休息一小会。
七、将活动统一结束
不论会议在过程中分为多少版块，最后要设计出一个方案，让所有人同时有所参与。专家建议试试“同一时间点鼓掌”的办法，例如，可以将会议最后的环节设计出能让所有人同时站起来鼓掌的效果。

会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要强有力和注重细节的策划、执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

湖南天泽传媒就秉承这这样的一种信念，18年来，专注于活动策划、会议策划、晚会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。