成功的新品发布会,对于产品销售和品牌影响力来说,都具有极大的推动作用。一场成功的发布会,体现会议组织者的运筹、协调、分工、合作等各环节综合因素的成功。作为湖南知名的新品发布会策划活动策划公司——天泽传媒,就分享一些新品发布会要注意的活动细节吧。
发布会程序几大要点:1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项等。
方案举例(仅供参考):
时间 活动内容
9:30-10:00 迎宾签到,参会人员在前台处签到准备进场
10:00-10:30 分发资料,现场工作人员分发会议资料
10:30 会议正式开始
10:30-10:35 主持人致辞开场,介绍到场嘉宾
10:35-11:45 产品介绍+提问环节
11:45-12:00 嘉宾讲话
12:00 会议结束
12:00-12:30 会后活动和媒体采访
12:30- 整理会场
提示:签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋,注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋,资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。
活动后续工作:
1.整理现场照片,录像。
2.相关人员发放调查问卷,编写软文等,做好后续报道。
3.收集各方反映,检查在接待,安排,服务方面是否有欠妥之处。
注意事项:
1.会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。
2.对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的。
3.不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。
4.遇到回答不了的问题时,应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的反感。
5.所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。
6.同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。
湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、发布会策划、新媒体推广运营、圈层与社群营销等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。